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张店:让档案“活起来”
作者:程芃芃 马景阳 李香   来源:大众日报   发布于:2019/6/6 8:42:30    访问次数:1

  “找到了!太好啦!”日前,张店市民郭传昭在张店区党史与地方志研究中心查到自己参加工作的原始档案资料时高兴地说道。

民生所想,就是档案史志工作之所向;民生所需,就是档案史志工作之所趋。让档案活起来,是新时期对档案工作提出的新要求。在为经济社会发展和保障民生需求服务的同时,如何让档案永葆生机和活力?张店区党史与地方志研究中心进行了积极探索和实践。

  建阵地

  丰富门类拓展馆藏

  为了实现应收尽收、应归尽归、应管尽管,张店区档案馆拓展档案资源建设空间,充分利用社会资源,实现挂牌联办,同时,充分利用基层资源,在各镇、街道、村居建立特色档案馆。

  淄博文昌古陶瓷博物馆是2013年经省文物局批准依法注册成立的非国有博物馆,馆藏文物3000余件,挂牌成立“淄博市张店区古陶瓷实物档案馆”。“实物档案馆”的挂牌是区档案馆创新征集方式,借助社会资源拓展档案空间的生动体现,在全市乃至全省范围内具有典型示范意义。

  淄博知青博物馆占地面积20余亩,展陈面积1500平方米,馆内共收集淄博知青在各个不同时期的文件、图片、资料一千多件,知青使用过的生活物品、书籍、乐器等各类实物近千件,以知青下乡地点为脉络,用质朴自然的展陈形式,生动反映了那段历史。

  知青档案与其他历史档案一样,都是中国宝贵的历史文化遗产。这些档案可以让今天的年轻人了解父辈,追溯时代芳华、历史变迁。前期,区档案馆与沣水镇张一村知青博物馆积极合作,档案馆工作人员认真查阅相关知青档案资料、文件,为知青博物馆建设顺利推进提供了充足的原始档案。下一步,区档案馆将继续发挥知青博物馆这所“大学校”作用,充分挖掘、研究和利用红色资源,坚定理想信念、增强党性修养、传承红色基因。

  在房镇镇积家村党员政治生活馆内,前来参观的党员干部群众观赏着馆内一枚枚像章、一件件藏品,不时和讲解员交流互动。党员政治生活馆自开放以来受到了社会各界的充分肯定和好评,现已成为房镇以及周边地区重要的党史党性教育实践基地。

  收珍品

  倡导社会公众积极捐赠

  地方特色档案是提高档案利用率的重要载体,特色档案的征集工作,是丰富馆藏体系、形成馆藏特色、优化馆藏结构的重要举措。近年来,张店区档案馆在面向社会征集特色档案资料的同时,努力拓展宣传渠道、创新征集方式、展示征集成果,走出了特色档案征集工作新路子。除传统档案征集外,利用该区各类媒体面向社会公开征集特色档案。

  张店区知名书画家边崇顺、赵书宝等4人向区档案馆捐赠五幅作品。其中农民画家边崇顺的作品《梅花》风格独特,引人入胜。边崇顺书画作品的征集进馆,是区档案馆馆藏征集成果不断完善的创新展示,更是实现档案征集社会化的充分体现。政协淄博市张店区委员会向区党史与地方志研究中心捐赠《张店城市记忆》30余册,进一步丰富了馆藏资源。

  山东省摄影家协会会员、淄博市摄影家协会理事刘欣拍摄的纪实摄影作品《农民工》在全国影响广泛,他以平视的视角聚焦于一群默默无闻、普通而伟大的劳动者——建筑工人,为这个急剧变迁的时代留下可资记忆的样本。作品被二十余家报纸杂志、电视台、流媒体刊发。目前,刘欣已向张店区档案馆捐赠了农民工专题纪实摄影作品。

  目前,区档案馆向社会公开征集了清朝地契10份、书画作品11幅、齐文化著作等特色档案14册、1960年修筑张北铁路奖状2张、淄博市著名摄影家刘欣先生摄影作品200余幅,征集《张店乡村记忆》20册,《张店抗日记事》10册,丰富了馆藏资源。下一步,将进一步加大馆藏档案资源开发力度,加大对民生档案、地方特色档案、重大活动档案、实物档案、照片档案、声像档案等的接收力度。

  下真功

  业务指导精准化多元化

  要让收来的珍品更具价值,让档案更好地为民服务,都离不开对档案工作人才的培养。

  史志办工作人员陈锦秀在管理科工作时,由于库房条件比较艰苦,经常被防霉防虫的药呛得喘不过气来,库房里的螨虫令皮肤过敏红肿和瘙痒,她依然认真清理库房案卷,整理馆藏档案,修补和重新装订知青档案等几百卷。

  为收集到有价值的历史档案,她深入基层乡镇村,丰富特色档案的馆藏;在指导科和法规科工作时连续在外奔波数月,走遍全区12个镇、办事处的各村开展村级建档指导和档案执法检查;每年深入到企业和重点工程项目,对企业档案和重大项目建设竣工档案资料进行跟踪建档。

  管理科科长高静不管是电话查档还是接待咨询人员,都是热情有加。为了提升服务品质,尽可能让群众少跑腿,她积极探索利用信息化方式查档。“工作重在责任心,有了责任心一切工作都可以干好。”这是她的口头禅。面对每年的大量进馆任务,她严把档案进馆关,从期限的划分到装具的书写,从目录的打印到材料的装订,都严格审核,每一卷档案档号与案卷号务必一一对应、准确无误。

  张店区档案局根据全区各单位性质和职责将所有指导单位划分为不同档案培训班次,分期分批开办专题培训班,逐渐形成“小集中 大培训”模式,业务指导工作实现规范化、精准化、多元化。

  分期培训涉及全区112家机关事业单位共计120余人,分8个班次进行培训,现已完成6期业务培训,共计90余人参训;将新的归档文件整理要求细化简化,使参训人员全方位掌握归档文件整理流程、整档改革内容,及时跟进档案发展新步伐;建立网上业务指导平台,为全区档案工作者提供零距离解难答疑服务。

  “我们将努力把新档案馆、新方志馆打造成党政机关和人民群众共同拥有的档案史志文化体验中心、教育中心、宣传中心,为全区经济和社会发展贡献档案史志人的力量。”张店区党史与地方志研究中心主任李思玉表示。

    
2019/6/6 8:42:30
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